课程大纲（2天）-高级办公综合能力提升与变革适应

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课程目标

课程大纲

 课程大纲：高级办公综合能力提升与变革适应(精细版)上海  王致诚注：本课纲的基础——王致诚老师十一年行政文秘工作经历及在上海某人力资源培训机构担任高级行政管理师认证导师所制定的实用性课程。课程背景：1．2014年5月以来，中央办公厅、国务院办公厅也对办公室工作提出了一系列新的要求，加上当前快速推进的从严治党要求、重抓“关键少数”及市场化改革、智能化办公等，秘书工作的内涵与外延已焕然一新。2. 秘书职业是个“经验大于理论”的职业。现实工作中，时间不够用、细节记不住、琐碎令人烦、他人制约多、业绩难凸显……如何统筹管理，提高效率，如何直面人情世态，通过“看人脸色”的琐碎无常性工作，体现个人能力、魄力和魅力，让传统岗位焕发新的风采？成熟经验可以用，最新钻研共分享。3. 疫情防控下，远程办公、移动办公、无纸化办公成为趋势，但也可能由此造成员工不适应、工作低效、“放羊”等问题，故要适应而不是躲避，要用行之有效的方法、工具来解决当前的现实问题。授课对象：1.用于专业能力提升：高管秘书（助理）；行政总监、副总监（行政部经理、副经理\办公室主任、副主任）；综合主管、会务主管、文秘管理师、机关事务人员；企业文化工作者、党群工作人员、后勤人员等。2.用于职业素养提升：各级管理者；党政机关、企业总部职能工作人员。课时安排：2天课程目标：1．适应时代变革趋势，传播行政管理新知，提升办公实践水平。2．突破“只可意会”的障碍，让“更可言传”为行政事务注入活力。3．让有经验的行政管理者涉猎面得到拓展，认识得到加深，水平得到提升；4．帮助行政秘书人员学会应对岗位实操新情况、处理复杂矛盾问题。授课方式：面授、案例分析、视频启发、课堂测验、现身说法、分组互动、学员演示与点评课程内容：序言：不会跑路买菜的硕士生不是好秘书一、新时期行政管理概要（约0.5小时）——"新时期"，意味着十九大以前的、视讯会议以前的、智能办公以前的办公习惯要改了，再依靠老套路只能耽误自己。与时俱进，融合传统经验、从严治党、改革趋势，又能用信息化、智能化、远程化因素，才是真正着眼未来、让学员受益的课程。1.行政管理基本功能行政办公的价值所在办公室工作有多烦行政办公管理体系与关系2.新时期办公室工作的机遇和挑战新时期新政文秘工作特点新时期办公管理的关键点办公室管理者愿望与难题3.领导秘书工作统筹领导秘书三重境界新时期领导秘书的素质要求 二、办文-在规范里防范风险（约3小时）——规范、方法易学，但风险难测难控，办文不能给自己或领导挖坑，才是要害。“公文”是真正的“活证据”：体制内领导栽在公文上，已不新鲜，原因是对公文的风险管控力度不够、方法不准。在从严治党与文风改革的大背景下，必须警醒了。悬疑：如何找出一篇160字公文里的16处错误？1.新时期公文体系再认知法定公文15个文种及其功能通用公文6大类及其范围党的公文与行政公文的分类与区别2.红头文件运作-《党政机关公文处理条例》及其应用公文版头、公文主体、公文版记的规范格式公文版面设计规则互动：指出新旧公文规定的区别特定公文的特定格式公文格式最易犯的三大错误收文办理程序与OA系统操作发文办理程序与OA系统操作3.公文管理-领导关注点与秘书风险点公文管理的法定要求公文管理十大风险点防范新规范要求与文件审核错漏讨论：不要在“常用句式”上出洋相 三、办会-预见与礼仪是王道（约3小时）——成功的会议都是精心策划出来的，对会议前、中、后各种条件、角色、衔接、意外都能精心预判、细心布局，并将礼仪设计渗透其中，才能打造出高品质的会议。此外，在会议现场，如何决定“争分夺秒”还是“正好可休息”，是职业化素养的重要体现。讨论：为什么大家对“北大校长读错字”不依不饶？1.会议策划组织与准备会议召开的必要性、可行性分析和决定会议成本与费用预算 会前准备：时间、地点 、议程、人员、会议资料、设施用品等 主持人与主讲者准备：角色、职责、仪表、资料 2.典型会议组织策略 实用性、专业性会议筹备单位年会、综合性会议筹备大会筹备六大专业技巧“互联网+”时代的会议模式3.迎送礼仪陪同礼仪：“迎三送七”及其他乘坐礼仪：陪同上下车与电梯选择题：最佳行为：符合规范、表现得体4.会务礼仪与服务领导座位排序密码会见、会晤、会谈、拜见与接见会议服务细节常见问题与防范讨论：领导开会时，秘书干什么？5. 会后秘书工作要点记录者功能和胜任条件会后扫尾的六大要点 会议事项执行、跟进与汇报 四、办事-当一把靠谱的钥匙（约3小时）——揭开真相，魔术都是小儿科。细节经验一旦梳理成章显性化，办事效率就会大踏步提升。秘书办事，要做到“靠谱”，即能辅佐领导，在宴会、典礼、会见等场合表现得体而有风范，又能保全团队协同。策划：总经理白子画宴请不按常理，秘书花千骨怎么办？1.接待筹划接待前：邀请、方案、预算、准备接待中：谁接？谁见？谁陪？谁送？接待后：清理、结算、确达、收尾2.后勤筹划车辆安排：选型？车况？费用？等候？司机？方式？用餐安排：选点？方案？准备? 前戏？服务？餐后？住宿安排：选点？方案？准备？前戏？服务？宿后?4.信息保密秘书身边的四大类信息与应用法则中央保密委员会关于领导干部保密工作责任制的规定涉密人员使用手机之“十二不得”讨论：党务活动与商务活动中的关键保密点？5.应急管理国务院办公厅秘书局关于应急管理的通知讨论：中毒事件，你如何处理？6.综合案例解析案例一：帮助花千骨妥善处理接待问题秘书行为选择及其效果评估案例二：办公室搬家是对秘书能力的极大考研协调搬家中的十项管理技术 五、疫情防控下的办公方式变革（至少2小时）——疫情防控下，远程办公、移动办公、无纸化办公成为趋势。掌握最新最有效的套路、方法、工具，能够避免由此造成的不适应、低效、“放羊”，通过系列知识和技能的培训，可快速输入智慧办公理念，提高办公效率。1.智慧云办公平台智慧云办公平台的建设目标互联网信息化建设整体解决方案在线办公系统平台架构智慧楼宇与内嵌办公系统2.OA系统建设和使用OA系统的理念、模式与功能OA系统的建设与体系化管理PC界面与手机客户端使用案例：某品牌OA系统软件的功能和使用3.无纸化办公模式移动办公的基本模式：图形化、安全性、留痕型网路建设与功能列表办公室岗位配置与联络关系办公“一卡通”与办公室管理如何实现“零打印”？4.热门远程办公软件使用（重点）阿里产品——“钉钉”系统的使用腾讯产品——“腾讯会议”的使用微信在办公沟通协调中的“微技巧”5.智慧办公、远程办公、无纸化办公出现的管理问题防范新型办公误区和问题面面观解决之道——以上海某集团案例为借鉴 六、高管秘书职业化修养（约0.5小时）——每一个十年以上的老秘书都是一部剧情复杂的电视剧。课程就是要让学员学会管理得法，少走弯路，提升效能，懂得从布局、执行、干事业的角度自我锤炼，做到“有料”、“给力”、“出色”，真正在平凡岗位上得到修炼和成长。办公室主任、高管秘书的岗位风险与满意度致诚体会：办公室主任、高级秘书的双重规则讨论：“琐事缠身”与“逢错必究？“致诚体会：办公室工作的强化执行从优秀到卓越，从技术到艺术致诚体会：成功者，如何带着镣铐跳舞