用数据与老板对话 --换个角度玩转EXCEL

讲师资历

课程目标

本次课程主要通过对EXCEL数据处理方式的重新梳理，建立规范化、自动化使用EXCEL的理念，掌握EXCEL三种表格（表单、清单、报表）的处理技巧，学习表格设计、数据清理、函数计算、图表分析、透视分析、数据保护等知识点，最终实现利用EXCEL创建高效自动化报表。 课程中纠正大家学习EXCEL中的误区，找出大家日常操作的盲点，帮助大家建立正确的EXCEL使用习惯，从EXCEL表格设计的学起，提高工作效率，降低工作量，让你在谈笑间完成工作，不再加班到深夜！

课程大纲

用数据与老板对话 --换个角度玩转EXCEL 课程背景： EXCEL绝对是办公室使用率最高的软件，也是最有挖掘潜力的软件。许多人以为自己精通EXCEL，其实使用不到20%的功能，仍然每天费时费力地制作各种报表。 现在，我们已经步入了一个数据爆炸性增长的大数据时代，信息技术的全面应用给企业带来了海量的数据。于是，CRM、ERP、MES以及SCM等大型应用软件应运而生。随着应用的深入，这些软件已经不只是应用软件，更是一种经营管理的思路和方法。因此，企业管理人员比任何时候都更迫切需要掌握数据收集、整理、管理、分析的完整理论和技巧。 如何从茫茫如海的商业数据中挖掘出价值十足的商业信息？如何通过科学分析与精准预测，为企业提供更优秀的决策建议？作为企业管理者，最怕只有数据却没有产生价值，此课程可以帮助企业管理人员通过用Excel这一常见工具完成颇具挑战的统计分析、数据分析工作，提高对数据的认识，并且用数据提高营运管理深度。 课程简介： 数据分析的工作，思路比技能更重要，这是一个不仅教你EXCEL技能的课程，更是一个教你数据分析思路的课程！ 颠覆EXCEL在大家心中的形象，引导大家从企业管理的角度学习EXCEL，从实用性出发，由浅入深，最终实现高效办公的目的。 打破了以往单纯学习EXCEL技能的模式，所有知识点都配有大量不同岗位的实际案例，让大家学得会，带得走！ 课程收益： 本次课程主要通过对EXCEL数据处理方式的重新梳理，建立规范化、自动化使用EXCEL的理念，掌握EXCEL三种表格（表单、清单、报表）的处理技巧，学习表格设计、数据清理、函数计算、图表分析、透视分析、数据保护等知识点，最终实现利用EXCEL创建高效自动化报表。 课程中纠正大家学习EXCEL中的误区，找出大家日常操作的盲点，帮助大家建立正确的EXCEL使用习惯，从EXCEL表格设计的学起，提高工作效率，降低工作量，让你在谈笑间完成工作，不再加班到深夜！ 无论你是财务，人资，还是销售……相信这里都可以用实际案例解决你工作中的困惑！ 授课对象： 问：我工作中经常使用EXCEL，感觉对EXCEL已经比较熟悉，属于EXCEL大侠，有没有必要参加此课程？ 答：Yes!!! EXCEL博大精深，许多人只使用了20%不到的功能。听完此课程，你会感叹原来EXCEL还有如此神奇而强大的功能，简直前所未闻。 问：我工作中数据量比较大，操作EXCEL起来比较费劲，问了许多人，看了许多书也没效果，是否适合参加此课程？ 答：Yes!!! 上过此课程的人，瞬间就完成了一份报表制作。本课程引导大家从企业管理的角度学习EXCEL，从实用出发，最终实现自动化报表制作。 课程模型： 课程时间：3天，6小时/天 授课方式：讲师讲授+案例分析+角色扮演+情景模拟+实操演练 课程大纲 第一讲：换个角度玩转EXCEL 模块目标： 1．理解EXCEL数据处理的新方法带来的工作改变 课程内容： 1．建立数据从收集到呈现的自动化处理思路 1）理解EXCEL世界的三张表格 2）为收集数据而设计的表单 3）海纳百川汇总数据的清单 4）领导爱看灵活多变的报表 课程资料与工具： 1．课前阅读《EXCEL报表，盖浇饭OR蛋炒饭？》 2．课堂演示《如何设计EXCEL表格》 3．课后练习《如何重新设计你的表格》 模块2：让数据收集更轻松 模块目标： 1．让你发出去的表格仍然听你的话 课程内容： 课堂讨论：你在收集数据时碰到过哪些问题？ 1．使用控件提升表单专业度 2．使用数据有效性控制数据填写的类型和范围 3．使用保护工作表保证表单在指定区域填写 4．建立表单转换为清单的表格 课程实战：使用高士达分发汇总工具一键汇总所有用户填写的数据 课程资料与工具： 1．课前阅读《你的表格发给别人后还是你的吗？》 2．课堂案例《员工调查表设计》 3．课堂案例《销售单设计》 4．课后练习《培训调查表设计》 5．课后工具《高士达数据分发汇总工具》 6．在线测试《如何设计一个专业的表单》 第三讲：快速整理海量数据 模块目标： 1．快速整理海量数据，远离加班 课程内容： 课堂讨论：你在收集数据时碰到过哪些问题？ 1．彻底搞懂那些年残害你的“文本形式存储的数字” 2．错了！你做的是“表格”而不是“表” 3．日期型数据的快速判断及清理方法 4．文本型数据的快速判断及清理方法 5．数值型数据的快速判断及清理方法 6．表格多余行列及合并单元格的清理方法 4．使用高士达工具箱一键清除垃圾数据 5．通过导入数据为自动化报表建立动态数据源 课程资料与工具： 1．课前阅读《在EXCEL是眼见是否为实？》 2．课堂案例《数据类型与格式》 3．课堂案例《数据大清理》、《处理重复的数据》、《EXCEL数据分列》 4．课后练习《系统导出数据大整理》 5．课后工具《高士达工具箱3．0》 6．在线测试《如何管理好你的清单》 第五讲：体验数据计算的乐趣 模块目标： 1．掌握函数计算技巧，各种数据轻松计算 课程内容： 课堂讨论：EXCEL中使用公式的意义何在？ 1．用“钱”来证明你是不是会正确使用EXCEL的各种地址 2．日期型数据处理的函数学习 3．文本型数据处理的函数学习 4．先判断再处理（条件判断）的函数学习 5．高效数据核对技巧（查找函数）学习 6．追踪数据的来龙去脉的绝招 课程资料与工具： 1．课前阅读《为什么要在EXCEL中使用公式与函数？》 2．课堂案例《常用函数学习宝典》 3．课堂案例《追踪数据的来龙去脉》 4．课后练习《函数计算练习》 5．课后工具《高士达EXCEL工具箱》 6．在线测试《如何应用函数到工作中去》 第五讲：让你的数据开口说话 模块目标： 1．不一般的图表，不一般的创意 课程内容： 课堂讨论：不同类型的图表适合哪些场合？ 1．主要看气质——常见图表如何扮的更时尚？ 2．高深莫测的专业图表是如何设计出来的？ 3．少做一半，老板最爱的动态图表是如何动起来的？ 4．图表如何与PPT动态关联起来 课程资料与工具： 1．课前阅读《如何像专家一样用图表说话》 2．课堂案例《流行图表设计与制作》 3．课堂案例《专业图表设计与制作》 4．课堂案例《动态图表设计与制作》 5．课后练习《图表设计练习》 6．在线测试《如何设计专业的商务图表》 第六讲：快、准、狠分析各种数据 模块目标： 1．快速分析数据，三秒钟制作一份报表 课程内容： 课堂讨论：不同级别的领导需要哪些报表？ 1．已知结果，如何猜测原因（单变量求解）？ 2．多变更，多条件下，如何找出最优解法（规划求解）？ 3．多个参数，多各计算方式，如何选择最可行的方案（模拟运算）？ 4．如何通过透视表进行多角度、多维度的透视分析 (数据透视表) ？ 课程资料与工具： 1．课前阅读《商业智能实现的三个层次》 2．课堂案例《EXCEL数据分析高级工具》 3．课堂案例《透过数据分析事物规律》 4．课后练习《数据透视表练习》 5．在线测试《如何进行高级数据分析》 第七讲：让你的报表与众不同 模块目标： 1．让EXCEL报表看起来更高端大气 课程内容： 课堂讨论：你的报表会在哪些场合呈现？ 1．给你点颜色看看，数据变，颜色变（条件格式） 2．如何审查数据流向和计算逻辑是否正确（追踪数据） 3．链接数据工作簿的管理 4．如何实现多人同时填报数据 5．为EXCEL报表进行封装 6．EXCEL报告与PPT、WORD的协同工作 课程资料与工具： 1．课前阅读《如何让领导更有效了解情况》 2．课堂案例《给你点颜色看看》 3．课堂案例《制作自动缩放的报表》 4．课堂案例《打包你的EXCEL报表》 5．课后练习《为报表制作封面与导航》 6．在线测试《如何打造专业的报表系统》