培训时长 | 5+2+1天 |
授课对象 | 项目主管(主任)、项目负责人、项目经理、项目团队成员、业务部成员、质量管理成员、其他部门相关人员等。 |
授课方式 | 内训 |
第一阶段PMBOK®项目管理知识体系及案例演练(5天)
阶段目标及收益:
通过PMBOK®标准教程帮助学员掌握PMBOK®知识结构,通过学员案例让学员了解PMBOK®在项目中的实际应用。
第一部分 项目管理框架
单元1 引论
1.1 什么是项目?
1.2 什么是项目管理?
1.2 项目管理的专业知识领域
1.3 项目管理的组织环境
小组讨论:项目成功的标准?
单元2 项目生命周期与组织
2.1 项目生命周期与阶段
2.2 项目利益关系者与干系人管理工具
2.3 项目的不同组织形式及其影响
小组案例讨论分析:项目组织角色职责
第二部分 项目管理标准
单元3 单个项目管理过程
3.1 项目管理诸过程
3.2 项目管理过程图解
小组讨论分析:如何将项目管理过程融入到实际工作中?
第三部分 项目管理知识领域
单元4 项目整合管理
4.1 制定项目章程
4.2 制定项目管理计划
4.3 指导与管理项目执行
4.4 监控项目工作
4.5 实施整体变更控制
4.6 项目收尾
重点讲解:整合管理文档工具模板在企业中如何应用?
包括:项目章程、项目管理计划等。
辅助企业案例讨论分析
单元5 项目范围管理
5.1 范围规划
5.2收集需求
5.3 定义范围
5.4 制作工作分解结构(WBS)
5.5 确认范围
5.6 控制范围
重点讲解:范围管理文档工具模板在企业中如何应用?
包括:需求跟踪矩阵、范围说明书、WBS等。
辅助企业案例讨论分析
单元6 项目时间管理
6.1 规划时间管理
6.2 活动定义
6.3 活动排序
6.4 活动资源估算
6.5 活动持续时间估算
6.6 制定进度表
6.7 进度控制
重点讲解:时间管理文档工具模板在企业中如何应用?
包括:需求跟踪矩阵、范围说明书、WBS等。
辅助企业案例讨论分析
单元7 项目成本管理
7.1 规划成本管理
7.2估算成本
7.3 预算成本
7.4 控制成本
重点讲解:成本管理文档工具模板在企业中如何应用?
包括:成本估算表、成本预算表等。
辅助企业案例讨论分析
单元8 项目质量管理
8.1 质量规划
8.2 实施质量保证
8.3 实施质量控制
重点讲解:质量管理文档工具模板在企业中如何应用?
包括:质量登记单、质量分析工具等。
辅助企业案例讨论分析
单元9 项目人力资源管理
9.1 人力资源规划
9.2 项目团队组建
9.3 项目团队建设
9.4 项目团队管理
重点讲解:项目人力资源管理文档工具模板在企业中如何应用?
包括但不限于:组织结构图、角色与职责表、团队章程等。
辅助企业案例讨论分析
单元10 项目沟通管理
10.1 规划沟通管理
10.2 管理沟通
10.3 控制沟通
重点讲解:项目沟通管理文档工具模板在企业中如何应用?
包括:沟通矩阵、会议报告等。
辅助企业案例讨论分析
单元11 项目风险管理
11.1 风险管理规划
11.2 风险识别
11.3 实施风险定性分析
11.4实施风险定量分析
11.5风险应对规划
11.6 风险监控
重点讲解:项目风险管理文档工具模板在企业中如何应用?
包括:风险登记单、风险概率影响矩阵等。
辅助企业案例讨论分析
单元12 项目采购管理
12.1 规划采购管理
12.2 实施采购
12.3 控制采购
12.4 结束采购
重点讲解:项目采购管理文档工具模板在企业中如何应用?
包括:招标文件、投标文件、合同模板等。
辅助企业案例讨论分析
单元13 项目干系人管理
13.1识别干系人
13.2规划干系人管理
13.3管理干系人参与
13.4控制干系人参与
重点讲解:项目干系人管理文档工具模板在企业中如何应用?
包括:干系人地图、干系人权力利益矩阵、干系人管理策略表等。
辅助企业案例讨论分析
第一阶段培训完进行PMBOK®培训测试(时间1小时,第五天培训后进行):75道选择题,及格分数为35分。
布置第一阶段作业:
1、 开课前看一遍PMBOK®教材。
2、 要求每一小组根据自己提交的项目,由组长组织,所有成员参与编写,按照PMBOK®文档格式,完整、详细、准确地完成项目启动和项目规划流程中所涉及的管理文档,在提交的WORD文档中清楚注明哪个章节、哪个部分是由小组的哪个成员完成,同时每一个成员将自己所写文档部分整理成PPT格式(用客户公司标准模板)由小组组长统一收集汇总(WORD和PPT格式)提交给老师。
第二阶段 PMBOK®项目教练
阶段目标及收益:
针对学员项目进行PMBOK®方法指导与教练,实现PMBOK®文档模板从矫正到掌握的程度。
1、项目启动阶段文档教练
1.1对项目章程的教练及评价
1.2对干系人登记册的教练及评价
1.3对根系人分析矩阵的教练及评价
1.4整体的教练及评价
2、项目规划阶段文档教练
2.1对项目管理计划的教练及评价
2.2对需求管理文件的教练及评价
2.3对WBS工作分解结构的教练及评价
2.4对活动网络图和进度计划的教练及评价
2.5对成本估算和预算表的教练及评价
2.6对人力资源和资源矩阵的教练及评价
2.7对沟通矩阵的教练及评价
2.8对风险登记册的教练及评价
2.9对采购供方选择标准的教练及评价
2.10整体的教练及评价
现场辅导流程说明。安排各小组教练时间表,根据时间表安排分别进行教练。教练期间,首先每一小组组长介绍团队作业整体情况,其次,团队成员按照PPT内容逐次演示汇报自己所写内容,要求思路清楚、理由证据充分、语言流畅,老师进行现场提问、点评与建议、为每一成员评分,课后,小组组长根据老师的点评与建议,组织小组进一步完善项目文件内容。
布置第二阶段作业:
按照教练的意见和实际情况进行修改,组长负责统稿,完善word文件,修饰PPT,做第三阶段演讲和展示用。
第三阶段 PMBOK®项目教练与成果汇报及培训总结
阶段目标及收益
针对学员项目进行PMBOK®方法指导与教练,实现PMBOK®启动和规划阶段从矫正到掌握的程度。
现场辅导流程同上,最终将修正后的启动文件形成精美的PPT格式和表格格式,再次模拟演练,教练指导评价,迎接成果汇报。
建议最终汇报PPT内容目录如下
(不包括所有,学员应根据自己的理解程度去完成):
1、 项目定义(背景、目标范围、约束假设、容许偏差、接口等)
2、 项目方法(自制外包、其他管理上、技术上等各种可行的方案)
3、 项目范围描述(产品范围描述、项目范围描述、WBS分解图、质量标准、验收标准等)
4、 项目组织架构及角色职责(结构图及角色描述)
5、 项目管理计划(至少包括进度计划、成本预算表、质量保证、沟通矩阵、风险应对计划、RACI矩阵、采购计划、配置管理计划等)
6、 项目控制(阐述项目要达到很好控制能力必须采用的控制机制和方法,要包含对重要控制点的详细描述)
7、 项目报告格式(至少包括周报、月报和阶段竣工报告、项目总结报告等)
PMBOK®的裁剪(阐述本项目应用了PMBOK®哪些方面,没有应用哪些方面,哪些方面做了转化,为什么,理由是什么?)
第三阶段时间表安排
成果展示与汇报(上午)问题答疑、经验教训总结及工作部署(下午) |
|||||||||||||||||||||||||
第一节 学员展示,评委评分与点评 |
360°评估、打分 |
||||||||||||||||||||||||
第二节 最终公布获胜团队,颁发奖状与奖金 |
领导颁奖,致辞闭幕 |
||||||||||||||||||||||||
第三节 行动学习团队经验教训分享 |
问题答疑,团队经验教训分享,对整体表现回顾及下一步的工作部署 |
培训材料 |
形式 |
备注 |
《培训讲义》、《案例练习手册》 |
印刷版 |
课堂教材 |
《PMBOK®官方教材》(中文版) |
印刷版 |
课堂教材 |
表一:项目学习过程学员个人评分表
项目阶段 |
评分项目 |
权重 |
评分 用100-1分值表示 |
标准:4级度量ABCD 对应分值:A(100-80)B(70-60)C(50-40)D(30以下) |
学习过程 |
考勤 |
20% |
|
全勤为100分,每缺席半天扣10分 |
理论实战培训阶段 |
课程参与度 |
20% |
|
A积极参与、展示或发言高质量 B 积极参与、展示或发言质量低 C 不积极参与、展示或发言质量高 D 不积极参与、展示或发言质量低 |
培训考试 |
20% |
|
A 40-30分 B 29-20分 C 19-10分 D 9-0分 |
|
行动学习 |
项目文档 |
40% |
|
A完整准确 B不完整但准确 C 完整但不准确 D不完整不准确 |
每一阶段结束,公布每一成员的得分情况,建议该评分标准为选拔后续参与PIRNCE2®认证考试人员标准。
表二:项目总结汇报评分表
XX项目总结汇报评分表 |
||||
组别: 第 组 项目主题: |
||||
测评项目 (测评指标) |
测评标志 |
所占分值 |
等级(测评标度) |
分数统计 (总分100分) |
项目内容 (50分) |
1、内容是否符合主题 |
15分 |
优秀(15-12分) 良好(12-9分) 一般(9-6分) 差 (6分以下) |
|
2、内容是否完整 |
15分 |
优秀(15-12分) 良好(12-9分) 一般(9-6分) 差 (6分以下) |
|
|
3、项目是否新颖、切合实际、可操作性 |
20分 |
优秀(20-15分) 良好(15-10分) 一般(10-6分) 差 (6分以下) |
|
|
答辩 (20分) |
1、是否正确理解评委问题 |
5分 |
优秀(5-4分) 良好(4-3分) 一般(3-2分) 差 (1分以下) |
|
2、是否及时流畅做出协调 |
5分 |
优秀(5-4分) 良好(4-3分) 一般(3-2分) 差 (1分以下) |
|
|
3、回答内容是否准确可信 |
5分 |
优秀(5-4分) 良好(4-3分) 一般(3-2分) 差 (1分以下) |
|
|
4、对评委感兴趣的方面能作充分阐述 |
5分 |
优秀(5-4分) 良好(4-3分) 一般(3-2分) 差 (1分以下) |
|
|
团队整体表现 |
1、整体答辩的逻辑性及清晰程度 |
10分 |
优秀(10-8分) 良好(8-6分) 一般(6-4分) 差 (4分以下) |
|
2、团队成员协作配合 |
10分 |
优秀(10-8分) 良好(8-6分) 一般(6-4分) 差 (4分以下) |
|
|
3、在规定时间内完成(10分钟陈述、5分钟答辩),超时扣1-5分 |
10分 |
优秀(10-8分) 良好(8-6分) 一般(6-4分) 差 (4分以下) |
|
|
合计 |
|
|||
评委签名 |
|
建议该评分表可以为获奖团队颁发奖状和礼品。