PMBOK®项目管理行动学习计划

PMBOK®项目管理行动学习计划

价格:联系客服报价

授课讲师:隋继周

讲师资历

培训时长 5+2+1天
授课对象 项目主管(主任)、项目负责人、项目经理、项目团队成员、业务部成员、质量管理成员、其他部门相关人员等。
授课方式 内训

课程目标

课程大纲

第一阶段PMBOK®项目管理知识体系及案例演练(5天)

阶段目标及收益:

通过PMBOK®标准教程帮助学员掌握PMBOK®知识结构,通过学员案例让学员了解PMBOK®在项目中的实际应用。

 

第一部分 项目管理框架

单元1 引论

1.1 什么是项目?

1.2 什么是项目管理?

1.2 项目管理的专业知识领域

1.3 项目管理的组织环境

小组讨论:项目成功的标准?

 

单元2 项目生命周期与组织

2.1 项目生命周期与阶段

2.2 项目利益关系者与干系人管理工具

2.3 项目的不同组织形式及其影响

小组案例讨论分析:项目组织角色职责

 

第二部分 项目管理标准

单元3 单个项目管理过程

3.1 项目管理诸过程

3.2 项目管理过程图解

小组讨论分析:如何将项目管理过程融入到实际工作中?

 

第三部分 项目管理知识领域

单元4 项目整合管理

4.1 制定项目章程

4.2 制定项目管理计划

4.3 指导与管理项目执行

4.4 监控项目工作

4.5 实施整体变更控制

4.6 项目收尾

重点讲解:整合管理文档工具模板在企业中如何应用?

包括:项目章程、项目管理计划等。

辅助企业案例讨论分析

 

单元5 项目范围管理

5.1 范围规划

5.2收集需求

5.3 定义范围

5.4 制作工作分解结构(WBS

5.5 确认范围

5.6 控制范围

重点讲解:范围管理文档工具模板在企业中如何应用?

包括:需求跟踪矩阵、范围说明书、WBS等。

辅助企业案例讨论分析

单元6 项目时间管理

6.1 规划时间管理

6.2 活动定义

6.3 活动排序

6.4 活动资源估算

6.5 活动持续时间估算

6.6 制定进度表

6.7 进度控制

重点讲解:时间管理文档工具模板在企业中如何应用?

包括:需求跟踪矩阵、范围说明书、WBS等。

辅助企业案例讨论分析

 

单元7 项目成本管理

7.1 规划成本管理

7.2估算成本

7.3 预算成本

7.4 控制成本

重点讲解:成本管理文档工具模板在企业中如何应用?

包括:成本估算表、成本预算表等。

辅助企业案例讨论分析

 

单元8 项目质量管理

8.1 质量规划

8.2 实施质量保证

8.3 实施质量控制

重点讲解:质量管理文档工具模板在企业中如何应用?

包括:质量登记单、质量分析工具等。

辅助企业案例讨论分析

 

单元9 项目人力资源管理

9.1 人力资源规划

9.2 项目团队组建

9.3 项目团队建设

9.4 项目团队管理

重点讲解:项目人力资源管理文档工具模板在企业中如何应用?

包括但不限于:组织结构图、角色与职责表、团队章程等。

辅助企业案例讨论分析

 

单元10 项目沟通管理

10.1 规划沟通管理

10.2 管理沟通

10.3 控制沟通

重点讲解:项目沟通管理文档工具模板在企业中如何应用?

包括:沟通矩阵、会议报告等。

辅助企业案例讨论分析

 

单元11 项目风险管理

11.1 风险管理规划

11.2 风险识别

11.3 实施风险定性分析

11.4实施风险定量分析

11.5风险应对规划

11.6 风险监控

重点讲解:项目风险管理文档工具模板在企业中如何应用?

包括:风险登记单、风险概率影响矩阵等。

辅助企业案例讨论分析

 

单元12 项目采购管理

12.1 规划采购管理

12.2 实施采购

12.3 控制采购

12.4 结束采购

重点讲解:项目采购管理文档工具模板在企业中如何应用?

包括:招标文件、投标文件、合同模板等。

辅助企业案例讨论分析

 

单元13 项目干系人管理

13.1识别干系人

13.2规划干系人管理

13.3管理干系人参与

13.4控制干系人参与

重点讲解:项目干系人管理文档工具模板在企业中如何应用?

包括:干系人地图、干系人权力利益矩阵、干系人管理策略表等。

辅助企业案例讨论分析

 

第一阶段培训完进行PMBOK®培训测试(时间1小时,第五天培训后进行):75道选择题,及格分数为35分。

布置第一阶段作业:

1、 开课前看一遍PMBOK®教材。

2、 要求每一小组根据自己提交的项目,由组长组织,所有成员参与编写,按照PMBOK®文档格式,完整、详细、准确地完成项目启动和项目规划流程中所涉及的管理文档,在提交的WORD文档中清楚注明哪个章节、哪个部分是由小组的哪个成员完成,同时每一个成员将自己所写文档部分整理成PPT格式(用客户公司标准模板)由小组组长统一收集汇总(WORDPPT格式)提交给老师。

第二阶段 PMBOK®项目教练

阶段目标及收益:

针对学员项目进行PMBOK®方法指导与教练,实现PMBOK®文档模板从矫正到掌握的程度。

 

1、项目启动阶段文档教练

1.1对项目章程的教练及评价

1.2对干系人登记册的教练及评价

1.3对根系人分析矩阵的教练及评价

1.4整体的教练及评价

2、项目规划阶段文档教练

2.1对项目管理计划的教练及评价

2.2对需求管理文件的教练及评价

2.3WBS工作分解结构的教练及评价

2.4对活动网络图和进度计划的教练及评价

2.5对成本估算和预算表的教练及评价

2.6对人力资源和资源矩阵的教练及评价

2.7对沟通矩阵的教练及评价

2.8对风险登记册的教练及评价

2.9对采购供方选择标准的教练及评价

2.10整体的教练及评价

现场辅导流程说明。安排各小组教练时间表,根据时间表安排分别进行教练。教练期间,首先每一小组组长介绍团队作业整体情况,其次,团队成员按照PPT内容逐次演示汇报自己所写内容,要求思路清楚、理由证据充分、语言流畅,老师进行现场提问、点评与建议、为每一成员评分,课后,小组组长根据老师的点评与建议,组织小组进一步完善项目文件内容。

布置第二阶段作业:

按照教练的意见和实际情况进行修改,组长负责统稿,完善word文件,修饰PPT,做第三阶段演讲和展示用。

第三阶段  PMBOK®项目教练与成果汇报及培训总结

阶段目标及收益

针对学员项目进行PMBOK®方法指导与教练,实现PMBOK®启动和规划阶段从矫正到掌握的程度。

现场辅导流程同上,最终将修正后的启动文件形成精美的PPT格式和表格格式,再次模拟演练,教练指导评价,迎接成果汇报。

建议最终汇报PPT内容目录如下

(不包括所有,学员应根据自己的理解程度去完成):

1、 项目定义(背景、目标范围、约束假设、容许偏差、接口等)

2、 项目方法(自制外包、其他管理上、技术上等各种可行的方案)

3、 项目范围描述(产品范围描述、项目范围描述、WBS分解图、质量标准、验收标准等)

4、 项目组织架构及角色职责(结构图及角色描述)

5、 项目管理计划(至少包括进度计划、成本预算表、质量保证、沟通矩阵、风险应对计划、RACI矩阵、采购计划、配置管理计划等)

6、 项目控制(阐述项目要达到很好控制能力必须采用的控制机制和方法,要包含对重要控制点的详细描述)

7、 项目报告格式(至少包括周报、月报和阶段竣工报告、项目总结报告等)

PMBOK®的裁剪(阐述本项目应用了PMBOK®哪些方面,没有应用哪些方面,哪些方面做了转化,为什么,理由是什么?)

第三阶段时间表安排

成果展示与汇报(上午)问题答疑、经验教训总结及工作部署(下午)

第一节 学员展示,评委评分与点评

序号

汇报时间

项目名称

部门

组长

组员

1

9:00-9:40

 

 

 

 

2

9:40-10:20

 

 

 

 

3

10:20-11:00

 

 

 

 

360°评估、打分

第二节 最终公布获胜团队,颁发奖状与奖金

领导颁奖,致辞闭幕

第三节 行动学习团队经验教训分享

问题答疑,团队经验教训分享,对整体表现回顾及下一步的工作部署

1.6培训教材

培训材料

形式

备注

《培训讲义》、《案例练习手册》

印刷版

课堂教材

PMBOK®官方教材》(中文版)

印刷版

课堂教材

1.7评分标准

表一:项目学习过程学员个人评分表

项目阶段

评分项目

权重

评分

100-1分值表示

标准:4级度量ABCD

对应分值:A100-80B70-60C50-40D30以下)

学习过程

考勤

20%

 

全勤为100分,每缺席半天扣10

理论实战培训阶段

课程参与度

20%

 

 

 

A积极参与、展示或发言高质量

B 积极参与、展示或发言质量低

C 不积极参与、展示或发言质量高

D 不积极参与、展示或发言质量低

培训考试

20%

 

 

 

 

A 40-30

B 29-20

C 19-10

D 9-0

行动学习

项目文档

40%

 

 

 

 

A完整准确

B不完整但准确

C 完整但不准确

D不完整不准确

每一阶段结束,公布每一成员的得分情况,建议该评分标准为选拔后续参与PIRNCE2®认证考试人员标准。

表二:项目总结汇报评分表

XX项目总结汇报评分表

组别: 第  组                   项目主题: 

测评项目

(测评指标)

测评标志

所占分值

等级(测评标度)

分数统计           (总分100分)

项目内容

(50分)

1、内容是否符合主题

15分

优秀(15-12分) 良好(12-9分)  一般(9-6分)   差  (6分以下)

 

2、内容是否完整

15分

优秀(15-12分) 良好(12-9分)  一般(9-6分)   差  (6分以下)

 

3、项目是否新颖、切合实际、可操作性

20分

优秀(20-15分) 良好(15-10分) 一般(10-6分)  差  (6分以下)

 

答辩

(20分)

1、是否正确理解评委问题

5分

优秀(5-4分)   良好(4-3分)   一般(3-2分)   差  (1分以下)

 

2、是否及时流畅做出协调

5分

优秀(5-4分)   良好(4-3分)   一般(3-2分)   差  (1分以下)

 

3、回答内容是否准确可信

5分

优秀(5-4分)   良好(4-3分)   一般(3-2分)   差  (1分以下)

 

4、对评委感兴趣的方面能作充分阐述

5分

优秀(5-4分)   良好(4-3分)   一般(3-2分)    差  (1分以下)

 

团队整体表现
(30分)

1、整体答辩的逻辑性及清晰程度

10分

优秀(10-8分)  良好(8-6分)   一般(6-4分)   差  (4分以下)

 

2、团队成员协作配合

10分

优秀(10-8分)  良好(8-6分)   一般(6-4分)   差  (4分以下)

 

3、在规定时间内完成(10分钟陈述、5分钟答辩),超时扣1-5分

10分

优秀(10-8分)  良好(8-6分)   一般(6-4分)   差  (4分以下)

 

合计

 

评委签名


建议该评分表可以为获奖团队颁发奖状和礼品。