前台、助理接待专业化训练

前台、助理接待专业化训练

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授课讲师:崔旭荣

讲师资历

培训时长 42
授课对象
授课方式 内训

课程目标

课程大纲

 课程大纲:一、心态与情绪 1、心态价值论 2、准确自我定位 3、修炼良好心态的办法 4、人生的两极 5、职场压力管理 6、工作与生活平衡艺术 7、情绪管控二、规范自己的职业形象 1、职场的仪态规范  a、仪态是商务活动的重要组成部分  b、透过仪态了解人的内心世界  c、形体仪态的训练   ※站姿—体态美的起点   ※坐姿—高雅仪态的展示  ※走姿—动态美的展示    d、仪态语的分类 2、定位你的职业形象  a、服饰能表达您的品味、情感和个性 3、职业着装的基本原则  a、女士套裙套装      b、职场正装“禁忌”   c、着装“TPO”原则  d、服饰与饰物的选用   4、个人形象设计  a、化妆品的种类     b、化妆规则    c、香水的使用    d、表情—内心世界的窗口:目光、笑容三、务必掌握的公司内部秩序  1、离座和外出      2、严守工作时间  3、闲谈与交谈  4、遵守公司制度    5、关于职业道德四、商务接待的技巧与训练  1、日常接待工作    a、接引       b、搭乘电梯    c、奉茶   d、送客  2、接待不速之客    a、慧眼识“人” b、说“不”的艺术     c、接待投诉者  3、接待重要宾客a、有“备”无患 b、接待程序    c、礼品的学问  d、乘车的座次五、电话的礼仪与技巧  1、如何接听电话    a、接听电话的规范用语  b、办公室常见电话的接听  c、接听电话的常见错误    d、如何对付讨厌的电话  e、接听电话的要决  2、电话沟通技巧    a、电话沟通5W1H   b、如何结束通话   c、转接电话六、必备的商务常识  1、收发E-MAIL   2、收发FAX   3、资料的整理 七、前台沟通技巧  1、沟通的基本步骤  2、沟通的方式  3、沟通类型  4、沟通3A原则  5、影响沟通有效性的因素  6、有效聆听的步骤  7、有效沟通的方式  8、角色扮演八、会务安排与协助技巧1、会议组织应遵循的普遍原则2、如何理清开会的目的和诉求3、会议的程序4、会议事务性安排(地点、时间、人物、布置等)  5、会议记录  6、会后跟踪九、时间管理  1、看待时间的几种观点  2、时间的分配  3、时间价值说  4、浪费时间的原因  5、高效时间管理的基本准则  6、时间管理的方法和技巧