Outlook时间管理秘籍内训课

讲师资历

课程目标

课程大纲

培训对象本课程适合所有需要时间管理的人们，适合所有想运用有效的方法和工具养成良好的时间管理习惯的高效能人士。课程大纲第1篇高效事务管理工具：微软Outlook第1章　认识微软Outlook20071.1微软Outlook简介1.1.1微软Office的发展历程1.1.2微软Outlook的适用人群1.1.3微软Outlook的应用领域1.2为什么要使用微软Outlook1.2.1微软Outlook的基本功能之快速查找所需信息1.2.2微软Outlook的基本功能之轻松完成日程管理1.2.3微软Outlook的基本功能之跨越界限进行联系1.3微软Outlook2007的新增功能1.3.1微软Outlook2007的优势1.3.2微软Outlook2007的新增功能第2章　微软Outlook高效事务管理方法2.1微软Outlook支持下的高效事务管理2.1.1我们如何更好地忙里有闲2.1.2微软Outlook帮助我们快速高效地应对外部因素2.1.3微软Outlook帮助我们快速高效地处理内部因素2.2高效事务管理方法2.2.1GTD——广泛接受和应用的高效事务管理解决方案2.2.2时间管理的有效方法——ABC等级法2.2.3四象限要素法2.3微软Outlook与国外时间管理经典方法——GTD的结合第2篇微软Outlook的基本功能第3章　邮件3.1邮件使用3.1.1邮件基本操作3.1.2快速高效的使用邮件3.2个性化邮件制作3.2.1利用信纸制作与设置邮件3.2.2设置签名邮件3.2.3创建投票邮件第4章　联系人4.1联系人概述4.1.1联系人4.1.2联系人基本设置4.2联系人文件夹——邮件管理的好帮手4.2.1与联系人建立新邮件4.2.2与联系人建立新任务4.2.3建立新日记条目4.2.4建立联系人新会议要求4.2.5联系人排序4.3拥有自己的“联系人”（管理联系人）4.3.1联系人视图4.3.2自定义当前视图4.3.3为联系人添加后续标志4.4联系人其他设置4.4.1呼叫联系人4.4.2联系人分组（即“通信组”的创建）4.4.3联系人筛选4.4.4为联系人添加自定义字段第5章　日历5.1日历概述5.2一个人的舞台：约会5.2.1创建约会5.2.2使约会成为定期约会5.2.3更改约会5.2.4设置或清除提醒5.3全天的活动：事件5.3.1关于事件5.3.2创建事件5.3.3编辑事件5.3.4通过设置事件来管理每年特定日期发生的活动5.4多人的活动：会议5.4.1安排会议5.4.2安排定期会议5.4.3会议要求5.4.4响应会议5.5浏览日历5.5.1查看日历5.5.2切换日历第6章　任务6.1任务管理工具6.1.1任务基本设置6.1.2任务选项和待办事项6.1.3快速移动任务6.2管理任务6.2.1分配任务6.2.2任务视图6.2.3任务排列方式6.3查找与搜索任务6.3.1随时查找你的任务（查找工具）6.3.2善用高级查找第7章　便笺7.1便笺介绍7.1.1便笺概述7.1.2便笺的基本操作7.2管理自己的便笺7.2.1便笺视图7.2.2排序便笺7.2.3自定义便笺视图7.3组织便笺第8章　日记8.1日记8.1.1日记概述8.1.2基本操作8.1.3创建日记条目8.1.4打开日记条目8.1.5删除日记条目8.2日记视图8.2.1切换日记视图显示方式8.2.2日记视图显示类型8.3日记管理应用与设置8.3.1与联系人相关的日记活动8.3.2管理设置日记第9章　Outlook2007定制与管理9.1自定义工具栏9.1.1显示与隐藏工具栏9.1.2创建与删除工具栏9.1.3添加与删除按钮9.1.4更改按钮的外观9.2自定义Outlook2007面板9.2.1显示与隐藏导航窗格9.2.2显示与关闭阅读窗格9.2.3显示与隐藏待办事项栏9.3自定义当前视图9.3.1自定义显示字段9.3.2自定义分组依据9.3.3自定义排序、筛选9.3.4自定义其他设置9.3.5自动设置格式与列格式的自定义9.4自定义视图9.4.1复制和修改标准视图9.4.2创建新视图9.5编辑设置“选项”视图9.5.1设置“首选参数”选项卡9.5.2设置“邮件设置”选项卡9.5.3设置“邮件格式”选项卡9.5.4设置“其他”选项卡