精彩高效工作汇报

精彩高效工作汇报

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授课讲师:刘澈

讲师资历

培训时长 2天(12小时)
授课对象 ?管理团队:基层、中层和高层管理团队。 ?其他人员:生产、研发、销售、服务、行政等其他需要项目汇报的
授课方式 内训

课程目标

日常工作汇报、专题项目汇报、定期述职汇报、竞选竞聘汇报、对外交流汇报,这些工作中的一对多对上沟通场景统称”工作汇报“,高效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高效。它是每个职业人、高中基层管理者的必备能力。 但是通常因为这些原因,无法进行有效的项目汇报: 1.心理差:逃避汇报、应付差事、表现紧张…… 2.内容差:领导听不懂、过度细节、冗长无要点、混乱没条理、无法体现工作价值…… 3.表达差:无感染力、语言枯燥乏味、肢体生硬…… 4.控场差:自顾自式讲话、无法抓住领导注意

课程大纲

一、工作汇报和汇报型演讲
1.好的工作汇报的评判标准
工作汇报的主要场景?
你为什么?
营销演讲的主要误区?
营销演讲的学习方法?
一场成功的营销演讲的评判标准?
如何从零开设准备一场营销演讲?
2.汇报演讲的五大障碍
心理心态障碍
思路结构障碍
表达演绎障碍
互动控场障碍
辅助要素障碍
3.汇报演讲五层能力(5P)
“心”(Psychology)——心理心态能力
“讲”(Point)——内容结构能力
“演”(Perform)——表达演绎能力
“动”(Participate)——互动控场能力
“场”(Place)——全场配合能力
【案例】工作汇报五大障碍实例
【演练】全员工作汇报能力评测、5分钟工作汇报
二、“从容不迫”——汇报演讲的心理心态
1.汇报演讲的积极心态
工作汇报的两类心态
工作汇报心态快速调整法
2.汇报演讲的化解紧张
演讲紧张的三层原因
化解演讲紧张的四类方法
四种放松训练法
两种增大把握法
两种降低期望法
三种暴露练习法
【案例】TED演讲案例、现场紧张实例展示
【工具】汇报演讲心态调整工具、演讲紧张克服工具
【演练】心态调整练习、克服紧张练习
三、“条理清晰”——汇报演讲的思路内容
1.汇报演讲的内容和思路
带领听众从A到B
汇报演讲内容设计六步法
2.第一步:汇报目标
汇报演讲的七种目标
确定汇报演讲目标
将目标翻译给听众
3.第二步:听众画像
典型听众提取
听众的立场分析
听众的需求分析
听众的疑虑分析
4.第三步:内容设计
汇报演讲内容设计三要素
汇报点——六个考虑要素
汇报结构——七类严谨结构
汇报支撑——六类强力支撑
5.第四步:汇报头尾
汇报演讲的开头——三类高吸引力开头
汇报演讲的结尾——两步高号召力结尾
6.第五步:汇报提纲
四类汇报演讲提示方法
三类汇报演讲提纲
汇报演讲地图制作方法
7.第六步:口语演练
口语化的两大目的
汇报中如何把结构讲得更清晰?
汇报中如何把内容讲得更易懂?
8.万用汇报演讲结构
如何讲成绩?
如何讲亮点?
如何讲经验?
如何讲问题?
如何讲目标?
如何讲计划?
如何讲求助?
9.常见汇报场景
日常工作汇报
专题项目汇报
定期述职汇报
竞选竞聘汇报
对外交流汇报
【案例】政府工作汇报演讲内容分析、经典汇报演讲内容分析
【工具】听众画像板、汇报演讲万能路线图
【演练】电梯汇报、5分钟汇报路线图设计
四、“绘声绘色”——工作汇报的表达演绎
1.汇报演讲的登台演绎
汇报演讲的73855定律
2.汇报演讲登场、退场的方法
登场技巧
退场技巧
3.汇报演讲语言表达的六种武器
措辞——迅速接地气
修辞——最深入浅出
故事——好糖衣炮弹
具象——讲出画面感
心理——讲出心感觉
幽默——高级软化剂
4.汇报演讲语音表达的六种武器
发音——立体三腔共鸣
吐字——清晰吐字归音
轻重——强调的感染力
缓急——节奏的感染力
抑扬——语调的感染力
顿挫——留白的感染力
5.汇报演讲肢体表达的六种武器
身——演讲中的身体姿势
脸——演讲中的面部表情
眼——演讲中的眼神使用
手——演讲中手势的使用
步——演讲中的步伐移动
穿——演讲中的着装配饰
6.汇报演讲动人表达速成法
表达练习的四个阶段
表达练习最重要的条件
【案例】优秀汇报表达分析、TED演讲表达分析、战前动员演讲表达分析、最疯狂的演讲
【工具】表达练习黄金表
【演练】语言表达练习、语音表达练习、肢体表达练习
五、“心意相通”——工作汇报的互动交流
1.汇报演讲中的互动控场
汇报演讲中互动控场的本质
汇报演讲的互动方法
2.汇报演讲听众牵引技巧
演讲听众牵引四步法
常见的三类听众牵引方式
演讲——信息传递
观察——察言观色
分析——了解揣摩
调整——灵活变化
3.汇报演讲听众带动技巧
演讲中的的三级带动
动口——六种语言带动技巧
动手——四种行为带动技巧
动心——三种体验带动技巧
带动过程中的听众激励技巧
4. 汇报演讲问题应答技巧
演讲问题回答四步法则
如何点明要点
如何设置缓冲
如何简洁回答
如何向上扣题
5.汇报演讲突发事件应对技巧
口误出错的应对
紧张忘词的应对
疑难问题的应对
遭遇专家的应对
遭遇调侃的应对
遭遇挑衅的应对
设备故障的应对
【案例】马云演讲互动分析、演唱会中的互动分析、新闻发布会互动分析
【工具】听众信息识别清单、问题回答流程表
【演练】现场四级互动练习、问题应答练习
六、“相得益彰”——工作汇报的PPT辅助
1.汇报演讲中的辅助要素
PPT要素配合
环境要素配合
人员要素配合
2.汇报演讲中的PPT
PPT在汇报演讲中的角色
PPT讲解五步法
PPT听众视觉心理学
演讲辅助PPT设计“五化”原则
3.汇报PPT设计的结构化
如何设计页间结构
如何设计页内结构
如何设计内页导航
4.汇报PPT设计的重点化
视觉分层原则
上层概括原则
底层精简原则
5.汇报PPT设计的图像化
内容图形化方法
内容图表化方法
内容图片化方法
6.汇报PPT设计的美观化
文字设计技巧
配色设计技巧
构图设计技巧
7.汇报PPT设计的动态化
动画位置设计
动画类型设计
动画节奏设计
【案例】优秀PPT配合案例分析
【工具】结构化PPT模板、PPT设计自检表、演讲配合要素自检表
【演练】PPT优化和演讲配合练习
七、工作汇报实战演练
1.汇报演讲设计和彩排
结合学员实际,各自确定汇报演讲主题
演讲内容设计编写
演讲PPT设计制作
组内演讲和点评
2.实战汇报演讲PK
分组上台模拟销售演讲
3.点评提升
学员自评
学员交叉点评
讲师点评和提升指导
4.课后行动计划
培训落地方案
制定课后行动计划
【案例】演讲视频案例综合分析
【工具】汇报演讲要素全表、培训落地计划书
关于 效能演讲™
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效能演讲™ 是刘澈发起的实战商业演讲品牌,专注商业演讲十四年,用培训、项目、辅导、咨询等方式帮助组织和个人解决商业演讲问题,创造商业结果,广泛服务全球500强和各行业领袖企业。