Office系列-职场高效办公Office应用实战

讲师资历

课程目标

上班忙什么呢？还不是天天都是排文档、搞数据、做PPT，想拼职场，原来Word、Excel、PPT技能一项都不能少。 如果你是： ● 刚入职场需要快速提升办公技能的菜鸟 ● 被各种文档编排搞得晕头转向的文员 ● 需要在工作中做PPT演示汇报的白领 ● 频繁使用表格计算和分析数据的销售 ● 被报表反复折腾熬夜加班的财务会计 ▲ 全面提升办公软件使用率，进而提高整体工作绩效 ▲ 转变办公理念，提高工作积极性和主动性 ▲ 掌握word文档的实用编辑和处理技巧 ▲ 以全新的观念和规范的流程制作P

课程大纲

第一讲：Word高效商务应用
一、界面基础
1. 轻松实现上下文的内容对比
2. 轻松调用段落对齐与缩进标尺
3. 文档浏览时的快速翻页
4. 快速放大或缩小文档的显示比例
5. Word文档的五种视图模式
二、软件快速功能
1. 在快速访问工具栏中添加常用命令
2. 使用选择窗格工具处理多个层叠对象
3. 为文档快速应用系统预设封面
4. 使用主题工具快速统一文档风格
5. 使用导航窗格快速查阅文档整体结构
6. Word快速转换为PDF
三、文字录入技术
1. 掌握各种符号的输入方法
2. 文字上下标的录入方法
3. 日期与时间的快速输入方法
4. 自动更正与自动图文集应用
四、段落编辑技术
1. 文档字体格式化操作
2. 文档的段间距与行间距控制
3. 文本段落的分栏技术应用
4. 使用制表符快速排版文档
5. 文档字符间距的调整技术
五、表格编辑技术
1. 表格的格式化操作
2. 设置跨页表格标题行重复
3. 在表格中应用简单的公式函数
4. 表格单元格的合并与拆分
5. 巧妙去除表格未行多余空白页
六、版式编辑技术
1. 设置奇偶页不同的页眉内容
2. 长短文档页码设置技术
3. 图片布局的快速调整
4. 图文环绕各种操作技术
5. 为文档图片添加注释题注
七、样式操作技术
1. 为文字内容使用默认快速样式
2. 在文档中创建个性化样式
3. 文档样式的修改与更新操作
4. 为样式设置应用多级编号
5. 通过样式生成文档导航目录
八、文档审阅技术
1. 在文档中添加批注信息
2. 文档的审阅修订操作技术
3. 两个版本文档的比较合并技术
4. 文档安全保护技术
九、查找替换技术
1. 快速删除文档段落间的多余空行标记
2. 快速批量删除文档中的嵌入式图片
3. 快速批量替换手动换行符为标准回车符
4. 快速批理替换文档中的标题样式
十、邮件合并技术
第二讲：PPT商务设计应用
一、PPT界面基础知识
1. PPT软件界面的认识
2. 熟悉PPT软件系统为我们提供的资源
二、演示文稿的快速创建
1. Word文档快速转化为PPT演示文稿
2. 大纲视图的使用技术
三、PPT母版设计与文字编辑
1. 母版的构成与占位符的使用
2. 个性化母版的设计制作
3. 演示PPT框架搭建的规则与方法
4. PPT文字格式的修正
5. 为幻灯片中的文字应用艺术效果
四、PPT图片图形与动画设计
1. PPT图片的编辑技术
2. SmartArt图示的设计应用
3. 使用绘图工具绘制个性化图示
4. 数据图表的展示技术
5. 表格的视觉展示技术
6. PPT页面切换动画操作
7. PPT页面对象的动画操作
8. PPT音频操作技术
9. PPT视频操作技术
五、PPT排版与放映
1. PPT演示文稿的排版原理
2. 演示文稿的放映技术
第三讲：Excel高效数据处理
一、数据输入
1. 数据序列的快速输入技巧
2. 单元格自定义格式 “0”与“#”的用法
3. 日期与时间的快速输入方式
4. 日期的分离与组合技术
5. 单元格数据的快速填充技术
6. 单元格定位技术与数据的批量输入
7. 使用选择性粘贴进行数据运算
二、工作表美化
1. 为工作表应用预设智能样式
2. 为工作表应用预设智能样式
3. 为单元格应用预设单元格样式
4. 条件格式实现数据智能可视化
三、数据整理
1. 使用排序技术分类管理数据
2. 使用自动筛选技术提取需要数据
3. 使用高级筛选技术实现数据的与或关系筛选
4. 使用删除重复项工具提取唯一数据
5. 使用分类汇总工具分类整理数据
6. 使用合并计算工具汇总多表数据
7. 使用表格工具动态管理数据
四、公式函数
1. 公式与函数应用基础
2. 日期与时间函数实操应用
3. 文本函数实操应用
4. 信息函数实操应用
5. 逻辑函数实操应用
6. 分类汇总函数实操应用
7. 查找引用函数实操应用
五、数据透视表
1. 创建数据透视表的要求与标准
2. 利用数据透视表快速汇总统计报表
3. 数据透视表的视觉效果处理
4. 利用数据透视表对数据进行不同维度分析
5. 利用数据透视表组合功能快速分析数据
6. 数据透视表的计算字段与计算项应用
六、数据图表
1. 对比分析图的制作
2. 趋势分析图的制作
3. 结构占比分析图的制作
4. 差异分析图的制作
5. 影响因素分析图的制作