《时间管理与会议管理》

讲师资历

课程目标

通过对个人工作计划排序的分析，帮助学员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地； 通过介绍一些行之有效的时间管理工具和方法，帮助学员大幅度提升效能； 养成先计划再行动及要事第一的好习惯； 学会制定科学合理的工作目标； 掌握指导部属提升工作效能的方法。

课程大纲

课程内容： 一、常见的时间陷阱 1. “时间去哪了？” 2. 管理者的一些坏习惯 3. 视频分享：一家快递公司 二、高效时间管理七步 一、改进工具，优化方法 案例：三则故事的启示 点评：要少用脚，就要多用脑 整理和分类；轻重缓急符号化；改变会议方式；授权 “911”中的故事 讲师分享：互联网时代的众多先进的工作方法和工具 案例分享 如何善用高效的工具 二、做好计划，有条不紊 案例：广交会的来电 问题：为什么计划赶不上变化？ 问题：如何对时间进行规划，减少工作中的“救火”现象 点评：“兵熊熊一个，将熊熊一窝” 三、正确排序，有舍有得 小组时间管理四象限讨论 八二法则 案例：天津事件 问题：大石头法则与弹钢琴 问题：为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏？ 案例：本人的经历 点评：专心做好一件事，远胜于分心做好十件事 视频分享 四、化繁为简，提升速度 练习：造飞行器 案例：火箭上太空 问题：在工作中，有哪些东西应该化繁为简？ 点评：管理者的职责之一，就是将复杂的东西简单化 列举：任何企业最应该化繁为简的五类事情 五、目标导向，学会拒绝 学会说No 掌握拒绝的技巧 学会对付不速之客 如何做减法，聚焦 在效能最高的时间段做最重要的事 专业的人做专业的事 确保高投入产出比 举例：这件事情违背了时间管理的三大原则 六、明确期限，减少拖沓 案例：工作安排 帕金森定律 量化的约定 紧凑的期限 七、提前行动，未雨绸缪 减少亡羊补牢 如何打好“提前量” 思考：在我们的工作中，有哪些工作应该打好提前量？ 案例：某企业如何有效应对繁忙节日