《高效沟通技巧》

《高效沟通技巧》

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授课讲师:粟文杰

讲师资历

培训时长 2天,6小时/天
授课对象 骨干精英、中基层管理者
授课方式 内训

课程目标

● 了解沟通视窗的概念,通过扩大“公开象限”、提升“潜能象限”,提高经理的影响力。 ● 了解三脑原则并掌握“3F倾听”技巧,捕获员工意图,采用有效激励手段。 ● 掌握正向反馈和负向反馈的方法,知道何时,何地且如何有效的表扬和批评。 ● 体会欣赏卓越的方法,通过沟通发挥员工的优势。 ● 掌握GPS导航法这个管理工具,在与员工沟通时帮助员工达成自己的目标。 ● 掌握不同性格特点的人用不同的沟通方法。 ● 学会向下沟通、向上沟通以及平级沟通的方法。

课程大纲

第一讲:原理篇——沟通的底层逻辑

一、人们都需要被理解

1. 沟通是一个编码和解码的过程

2. 游戏互动:一次销售经历

3. 表达是对真实世界的投射

4. 利益≠立场

二、没有人喜欢被改变

故事导入:白雪公主后续故事

游戏互动:改变一个人好难

1. 信念、价值观和规条系统

场景讨论:人为什么会有不同信念

三、人们通过情绪影响他人

1. 人为什么会产生情绪

2. 情绪产生的三脑原理

3. 我们如何控制自己的情绪

第二讲:基础篇——高效沟通的原则

一、约·哈里沟通视窗的应用

1. 公开象限

2. 隐私象限

3. 盲点象限

4. 潜能象限

小组讨论:如何扩大在团队中的影响力

二、“高效沟通的3步骤 –倾听

1. 识别员工语言信息的事实、观点或判断

2. 找到事实与观点之间的对应关系

3. 倾听的奥秘:启用你的智慧脑

4. 3F倾听高效沟通

工具练习:3F倾听的练习

三、.高效沟通的3步骤 –反馈

案例:一分钟经理人的故事

1. 零级反馈:无动于衷

2. 二级反馈:给与赞扬

3. 三级反馈:赞扬及告诉他原因

4. 负面反馈:对事不对人

工具练习:一分钟批评和一分钟表扬

四、高效沟通的3步骤 –发问

1. 通过发问了解真相

2. 引发思考

3. 强有力提问的方法

场景练习:强有力提问引发员工成果思维

第三讲:应用篇——深度汇谈—沟通的系统性工具

一、深度汇谈的四个环节

1. 数据层面:觉察事实,真实呈现

2. 理解层面:说出感受,表达观点

3. 体验层面:深刻反思,找到根源

4. 行动层面:基于以上环节作出客观的决定

二、深度汇谈演练

1. 四类问题在工作中的具体判定

看图说话:练习高效团队管理中展示对图片隐喻的理解

场景练习:每组一个案例演练

第四讲:性格篇——DISC不同风格的沟通

一、DISC性格测评工具

1. 性格决定互动模式

2. 互动模式对沟通的影响

3. DISC性格分析的理论基础

4. 测评工具:DISC性格分析测评

二、DISC性格分析解读

案例导入:影片赏析看性格

1. 驾驭型D型性格特点解读及如何沟通

2. 表现型I型性格特点解读及如何沟通

3. 亲切型S型性格特点解读及如何沟通

4. 分析型C型性格特点解读及如何沟通

三、DISC沟通过程中的完美组合

1. 沟通前准备环节DC组合:以终为始、精心准备

2. 挖掘对方需求环节CS组合:有效提问、耐心倾听

3. 利益价值呈现环节CI组合:结构呈现、描绘画面

4. 促进成果环节DS组合:化解顾虑、促进合作

场景练习:应对不同的客户风格/管理风格的讨论

第五讲:激励篇——排除工作障碍

一、如何用人之所长

视频导入:苹果与联想的不同

1. 什么是才干和优势

2. 木桶原理:用人之长,还是看人之短?

二、排除工作障碍

视频导入:《死亡爬行》片段分析

理论讲解:绩效=能力-干扰

游戏互动:看看你的潜能

头脑风暴:员工在工作中有哪些障碍

三、激励导致成果思维

1. 训猴式的管理和训海豚式的管理

游戏互动:测试一下你的影响力

2. 不同的激励方法拿到让自己立得住的数字指标

3. 交出结果,让员工懂得担责任!

4. 有效授权,从放手到放心

小组讨论:我们是一个球队,还是一个家?

4. 向下管理场景案例实战分析

1. 经理人如何「辅导新进人员并协调新旧人员的冲突」?

2. 经理人如何「处理部属热心其他活动而忽略工作的情形」?

3. 经理人如何「运用绩效评估,处理部属消极,不合作的情况」?

4. 经理人如何「处理部属的加班情形」?

5. 经理人如何「处理部属不愿加班情形」?

6. 经理人如何「处理部属公出时的职务代理问题」?

7. 经理人如何「面对固执己见的部属」?

8. 经理人如何「处理上司调派自己部属工作的情况」?

第六讲:辅佐篇——发挥上司的长处

一、为什么帮助上司很重要

1. 他的成败和你最相关

2. 他的成功概率最大

3. 他会犯错,而你能补位

4. 上司是客户、信用卡和加分题

二、如何了解上司的风格

故事导入:《只有偏执狂才能生存》

1. 通过倾听、阅读、观看、发问了解与上司的相处之道

2. 管理不同上司的风格

3. 了解和发挥他的领导力优势

小组讨论:你和你的上司

三、三种卓有成效的向上沟通方法

1. 主动沟通,定期对话

2. 从对方真正关心的角度切入

3. 公开支持,私下建议

4. 向上管理场景案例实战分析

1. 经理人如何「面对“小心谨慎”的上司」?

2. 经理人如何「面对“反应机灵”的上司」?

3. 经理人如何「面对“亲切随和”的上司」?

4. 经理人如何「面对“果断明快”的上司」?

5. 经理人如何「向上司推销新点子」?

6. 经理人如何「面对上司的人事安排」?

7. 经理人如何「面对与上司的意见冲突」?

8. 经理人如何「面对给上司的建议报告书」?

第七讲:共事篇——关注有效贡献

一、建立卓越沟通的底层逻辑

游戏互动:收获的季节

讨论:公司最重要的部门是哪个?

1. 建立成果思维、着眼贡献是横向沟通的核心

二、打造赋能的敏捷型组织

游戏互动:爱拼才会赢

1. 打造团队的互信和共享目标

2. 突破组织间的壁垒

3. 学会组织的赋能

三、横向管理场景案例实战分析

1. 经理人如何「在会议决策中与同事进行有效沟通」?

2. 经理人如何「如何技巧性地应对同事的反对意见」?

3. 经理人如何「在会议上影响同事以达到科学决策」?

4. 经理人如何「召集相关部门制定工作计划」?

5. 经理人如何「应对同事改变计划带来的影响」?

6. 经理人如何「获得同事对关键问题及资源的支持」?

7. 经理人如何「正确处理同事的“越位”行为」?

8. 经理人如何「协调处理同事间的冲突」?