| 培训时长 | 1 |
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| 授课方式 | 内训 |
课程模块 课程内容第一单元1. 专业Word文档四要素 整齐2. 统一3. 简洁4. 友好第二单元1. Word排版6大问题与5大优势 Word排版中的6大问题1) 文档格式太花哨2) 使用空格键定位3) 手工输入标题编号4) 手动设置复杂格式5) 引用某个位置上的内容时将其“写死”6) 重复对多个文档进行相同的页面设置2. 正规化排版的5大优势1) 排版基本格式之字体 添加新的字体 字体包含的格式 设置字体格式 设置文档的默认字体2) 硬回车（Enter）与软回车（Shift+Enter）3) 制表位 理解制表位 制作一个菜单 报告封面右对齐制表符F4键的应用 影片字幕左对齐制表符右对齐制表符首行缩进 调查报告4) 排版常用视图 页面视图 大纲视图 文档结构图5) 切换文档显示比例第三单元1. 正规排版七步 正规化排版的整体流程2. 第1步：创建模板 Normal模板——万范之本3. 第2步：设置版面1) 版面结构2) 文档组成部件3) 选择合适的开本4) 设置版心、页眉/页脚的大小5) 分节、分页、分栏4. 第3步：在模板中创建样式1) 什么是样式2) 样式的类型3) 创建样式4) 为样式指定快捷键5) 重命名内置样式6) 在多文档间传递样式5. 第4步：依据模板创建文档6. 第5步：在文档中添加内容7. 第6步：对图、文、表进行排版8. 第7步：完善版面第四单元1. 自动化排版的应用 自动化标题编号1) 创建单级编号2) 设置编号值3) 创建多级编号2. 自动化图表题注1) 为图片添加题注2) 为表格添加题注3) 添加包含章编号的题注3. 自动添加题注4. 自动化引用/定位内容1) 交叉引用2) 书签5. 自动化创建目录1) Word是如何创建目录的2) 创建正文目录3) 创建图表目录4) 让目录与实际内容同步5) 在同一文档中创建多个目录6) 将目录转换为普通文本6. 自动化创建索引第五单元1. 高级排版之域的应用 域1) 了解域2) 自动插入域与手动创建域3) 输入域代码的注意事项4) 编辑域代码5) 更新域6) 让文档中的域清晰可见7) 域在文档排版中的实际应用2. 邮件合并1) 邮件合并三步曲 选择收件人 插入合并域 编辑单个信函2) 三金收款信 插入文本域 插入日期域3) 培训邀请函 Word型列表 三步曲应用4) 发送电子邮件 与OUTLOOK配合 快速分发邮件3. 主控文档1) 主控文档的工作方式2) 合并多个单文档3) 在主控文档中编辑子文档4) 切断主控文档与子文档间的链接5) 拆分大文档6) 主控文档的利与弊4. 域在文档排版中的实际应用第六单元1. 排版技巧 特殊排版1) 公文表头 双行合一 边框设计2) 特殊排版 带圈字符 分栏 拼音指南 合并字符 分段合段 首字下沉 分页 项目等号与编号2. 常见问题1) 按下【Enter】键后自动产生编号2) 无法去除行尾的大块空白3) 无法删除最后的空白页4) 无法完全显示文档中的图片5) 浏览多图片文档时速度变慢6) 无法在表格上方插入内容7) 跨页表格断行了
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