职场OFFICE高效宝典

讲师资历

课程目标

本课程着眼于EXCEL数据处理理念和PPT视觉化表达思维，围绕“提高工作效率”这个主题，先以实例讲解EXCEL数据处理的理念和表格设计的基本素养，然后讲解高效制作表格的思路和技巧。在此基础上，再以PPT作为展示呈现工具，详细讲解PPT的设计逻辑、思路、呈现技巧。最后，实现EXCEL与PPT完美二合一的制作方法。 让我们做出的报表和数据分析更具商务气质，高人一筹！1．让您告别无休无止的加班加点！ 2．让您精深的EXCEL数据管理心法，扫清PPT技巧施展的障碍。 3．让您培养规范的Excel使用习惯！

课程大纲

职场OFFICE高效宝典
——早做完，不加班
课程背景：
这是一门不一样的OFFICE培训课程；
这是一门教您如何巧用OFFICE，提高工作效率达到“偷懒”目的的课程；
这是一门集EXCEL数据管理理念和PPT实用呈现技巧于一身的课程；
这是一门由微软金牌OFFICE讲师刘凌峰集十来年教学和工作经验倾心打造的课程。
本课程着眼于EXCEL数据处理理念和PPT视觉化表达思维，围绕“提高工作效率”这个主题，先以实例讲解EXCEL数据处理的理念和表格设计的基本素养，然后讲解高效制作表格的思路和技巧。在此基础上，再以PPT作为展示呈现工具，详细讲解PPT的设计逻辑、思路、呈现技巧。最后，实现EXCEL与PPT完美二合一的制作方法。
让我们做出的报表和数据分析更具商务气质，高人一筹！
课程收益：
1．让您告别无休无止的加班加点！
2．让您精深的EXCEL数据管理心法，扫清PPT技巧施展的障碍。
3．让您培养规范的Excel使用习惯！ 学会制作精美典雅的商务PPT！
4．让您的分析报告脱颖而出，有趣、有料！
课程对象：
想提高OFFICE使用效率的办公室白领们；
想让自己的报表得到领导赏识的业务骨干们；
想不再为OFFICE文档加班加点的公司精英们；
课程时间：2天，6小时/天
课程大纲
第一讲：正本清源：不规范表格及数据的整理技巧
1．表格结构的规范与整理
2．快速删除空白行、空白列
3．快速删除重复值、重复记录
4．不规范数字的整理技巧
5．不规范文本的整理技巧
6．不规范日期的整理技巧
7．不规范时间的整理技巧
8．用数据有效性规范录入的数据
第二讲：以一当十：批量操作最偷懒
1．批量操作多个单元格或多个单元格区域
2．批量操作多个工作表
3．对多个单元格区域批量求和
4．批量合并相同内容的单元格
5．批量修改单元格区域的引用模式
6．批量打印多个工作表、工作簿
第三讲：掌握实用功能与技巧让您游刃有余
1．选择性粘贴及其精彩应用查找替换及其精彩应用
2．筛选及其精彩应用
3．定位及其精彩应用
4．分列及其精彩应用
5．数据有效性及其精彩应用
6．条件格式及其精彩应用
7．自定义格式及其精彩应用
第四讲：掌握数据透视表让您以一当十
1．数据透视表的用途
2．如何创建数据透视表
3．数据透视表的布局和格式
4．数据透视表的汇总方式
5．数据透视表的组合功能：快速编制月报、季报、年报
6．数据透视表的显示方式：进行累计、环比、同比分析
7．数据透视表的切片器
8．利用透视表汇总多个工作表的数据
第五讲：图表制作：让您的数据分析图文并茂
1．发展趋势分析经典图表
2．对比分析经典图表
3．组成结构分析经典图表
4．达成及进度分析经典图表
5．影响因素分析经典图表
6．财务管理分析经典图表
第六讲：与众不同的PPT文字设计
1．“字”有一套
2．字体的情感与表达
3．如何让重点文字“脱颖而出”？
4．文字设计常见难题的解决办法
5．特效艺术字设计
6．把大量内容放到一页PPT内的5个技巧
第七讲：让PPT用好图片，告别平淡！
1．PPT中常用图片表达形式知多少
2．PPT中不可不知的图片处理技术
3．让同照片呈现与PPT风格一致的颜色
4．制作PPT“画中画”效果
5．全图形PPT制作攻略
6．PPT秀图秘籍
第八讲：好气“色”，让PPT脱颖而出！
1．我们都是好“色”之徒
2．必知必会的配色知识
3．使用专业配色方法来配色
4．“偷”学专业配色的秘笈
5．配色实用案例学习
第九讲：动画，让您的PPT炫起来
1．如何控制各个对象进入、强调与退出
2．让PPT“热闹”起来的秘密
3．掌握PPT的时间轴控制对象的出场顺序
4．PPT动画的秘密
5．让PPT对象沿着指定路线运动